（15）负责收集、整理工程进度资料，以此作为审查工程竣工决算的参考依据。

　　四、合同管理任务：

　　1、协助业主确定本工程项目的合同结构，即合同的框架，主要部分和条款构成，提供专业性意见供业主决策；

　　2、受业主委托，协助业主起草与本工程有关的各类合同，提供相应的监理意见供业主决策。

　　3、协助业主与中标单位商签承包合同，参与合同谈判，对合同条款中是否正确反映主要监理权限和内容进行审查并提出意见；

　　4、负责审查施工单位提交的“工程项目负责人申报表”和“施工组织机构申报表”，检查其是否与承担的工程项目相适应，由总监理工程师签署监理审查意见，同意后方可上岗。并在项目实施过程中查证是否按原先承诺和合同要求派遣的施工机构和工程负责人；

　　5、在工程实施过程中，对各类合同的执行情况进行跟踪监控管理。主要是监督检查双方在来往信函、文件、会议记要、工作指示、订货手续以及设计变更、现场签证等方面是否符合合同的要求；

　　6、协助业主处理与本工程有关的合同纠纷及索赔事宜，对工程实施过程中可能产生的索赔因素，加以防范和预测，对已发生的索赔及时采取措施、降低损失；

　　7、受理违约索赔事宜，审查索赔报告，做好违约事件的调查分析及裁定工作，并将有关资料及时归档；

　　8、协助业主进行合同的签证和合同涉及第三方关系的处理，以及其它事项。

　　五、信息管理任务：

　　1、负责工程各类信息的收集、整理和保存。其中主要包括业主、施工单位应提供给监理公司的信息资料和监理公司应提供给业主、施工单位的信息资料以及本工程相关部门、单位提供的信息资料。

　　2、负责保证和监督信息反馈的真实可靠性，保持信息管理的连贯性和加强信息资料管理制度，以便各方共同执行；

　　3、及时主动为业主提供有关工程的各类管理信息服务，定期提供各类监理月报和监理工作报表、报告等；

　　4、建立例会制度，整理、保存各类会议记录、记要，定期编制工程简报，认真填写监理日志，及时详细记录当天与工程有关的原始情况；

　　5、督促各有关方面及时收集整理工程技术经济资料。

　　六、组织协调：

　　工程项目建设监理中，组织协调非常重要，是建设监理能否成功的关键之一，监理协调工作重点围绕如下内容展开：

　　（一）协调好业主与承包单位之间关系：

　　站在公正的第三方身份，本着充分协调的原则，耐心细致处理各种矛盾，并根据不同的工程阶段开展好协调工作。

　　1、准备阶段：认真监督业主及承包单位按合同约定做好施工准备工作，共同努力，为开工顺利施工创造条件，开工条件应具备完整的施工图纸、已有政府部门签发的施工许可证，资金已落实，主要建筑材料和先期设备已落实，施工组织设计已经批准。

　　2、施工阶段：由于本阶段的协调工作量大，包括解决施工进度、质量、中间计量与支付的签证，合同纠纷等一系列协调工作，尤其对于合同纠纷，首先充分协调解决，协调不成时才向合同管理机关申请调解或仲载。

　　3、验收阶段：针对业主在竣工验收中提出的问题，依据技术文件，合同和规范作出解释，并对不符要求的工程问题监督施工单位采取补救措施，使其达到设计、合同和规范的要求。

　　（二）、协调好总承包与分包单位的关系：

　　选择好分包单位，明确总承包与分包的责任，协助调解其间的纠纷。

　　（三）、协调好与设计单位之间的关系：

　　尊重设计单位意见，主动请设计单位向施工单位作技术交底。施工过程中，主动向设计单位介绍工程进度情况，督促他们按合同规定的时间或提前出图，施工中发现设计问题及时向设计单位提出，以免造成不必要的损失。

　　七、工程项目监理工作制度：

　　1、设计文件、图纸审查制度：

　　2、技术交底制度：

　　3、报告审批制度：

　　4、材料、构件检验及复验制度：

　　5、变更设计制度：

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